訃報を受けたが葬儀には参列できない、また訃報を葬儀後に知った時などはお悔やみ状を出すことで弔意を伝えることができます。また、遺族側は受け取ったお悔やみ状に対して礼状を返すのが礼儀です。
お悔やみ状や礼状を出す時期、内容、注意すべきポイントを例文などを参照しながらポイントを抑えておきましょう。
目次
お悔やみ状の基本
弔問できない場合や後日訃報を知ったときに出す
お悔やみ状とは訃報を受けても葬儀に参列できない場合に出す手紙のことです。最近では電報でお悔やみを述べる弔電が利用されていますが、郵便で出すので香典を現金書留で一緒に送ることができます。
また、後日訃報を知って弔電が間に合わない場合にもお悔やみ状の形で弔意を伝えます。喪中はがき(年賀欠礼)で知った場合は、寒中見舞いや喪中見舞いという形で弔意を伝えることもできます。
お悔やみ状の内容
- お悔やみの言葉
- 弔問できない理由(葬儀前に知った場合)
- 訃報を知らずにいたことへのお詫び(後日知った場合)
- 遺族への励ましの言葉
- 香典を同封したこと(香典も一緒に送る場合)
香典を同封する場合
香典を同封する場合は香典を不祝儀袋に入れ、現金書留にして送ります。その際、表書きは宗教によって異なりますが、仏教の場合、四十九日以前は「御霊前」、四十九日以後は「御仏前」とします。(浄土真宗の場合は、四十九日以前も「ご仏前」です。)
香典を同封した場合は、お悔やみ状の文末にその旨を書き、霊前に供えてくれるようお願いします。
お悔やみ状で気をつけること
便箋・封筒は白地のものを使い、封筒は一重のものを使用します。(二重は不幸が重なることを連想させるので避ける)
また、他の弔意を示すときと同様に忌み言葉は避けましょう。(「ますます」などの重ね言葉や繰り返しを連想させる言葉)
手紙調なので親しい間柄ではつい「追伸」を使いがちですが、「後を追う」ことを連想させ不吉なのでこれも避けます。
お悔やみ状の例文
葬儀前のお悔やみ状
(①訃報への驚き・お悔やみの言葉)
ご主人様には◯◯支店に異動になりましたときに、公私ともに親身にお世話いただきました。退職するまでの四年間が、ご教示いただいたお話とともに、昨日のことのように思い出されます。
(②故人との関係)
本来ならば、弔問に伺うべきところ、遠方のことでそれもままならず、心ならずも失礼させていただきます。
(③葬儀欠席の理由とお詫び)
奥様には、どうかお力を落とされず、ご自愛専一にと祈念いたします。些少ながら、ご香料を同封させていただきました。御霊前にお供えいただけましたら、ありがたく存じます。
(④香典を同封したことの報告)
まずは書中にて、謹んでご冥福をお祈り申し上げます。 合掌
後日、訃報を知った場合のお悔やみ状
今にして思えば、同窓会でお目にかかったのが最後となってしまいました。郷里の小学校で教鞭をとっているとご報告した折、笑顔で激励の言葉をくださったことが忘れられません。
奥様にはさぞお力落としのことと存じますが、お体にお障りありませんようご自愛ください。なお、同封の包みはほんの心ばかりですが、御霊前にお供え賜りたくお願い申し上げます。
お悔やみ状への礼状
お悔やみ状をもらったら礼状を返さなければなりません。
お悔やみ状への礼状を返す時期
お悔やみ状への礼状を返す時期は、早いに越したことはありません。可能な限り早く返すようにしましょう。しかし、葬儀を終えてからも多忙なことが多いので、無理に急ぐ必要はありません。
一つの目安は四十九日法要です。忌明けに香典返しを送るのが一般的なので、香典を同封したお悔やみ状をもらった場合は、礼状を添えて香典返しの品を送ります。
香典をもらったのに四十九日まで連絡を取らないことに気が引ける場合は、四十九日前に礼状を出しておき、改めて香典返しの品を送るようにするとよいでしょう。
礼状の書き方
お悔やみ状と同様に時効の挨拶などの前文は不要です。主には下記の事柄を入れるようにします。
- お悔やみの言葉・香典・供物に対するお礼
- 葬儀・四十九日法要を無事に済ませたことの報告
- 現在の心境・今後の決意
葬儀を通知していなかった人へのお詫び
お悔やみ状は訃報を直接受けたわけではない人から届くことがあります。葬儀の通知をすべきだった人への礼状には、通知を控えた理由とお詫びを添えるようにすると良いでしょう。
お悔やみ状への礼状の例文
(①お悔やみ状・香典へのお礼)
おかげ様で、葬儀も滞りなく相営むことができました。陽気な性格だった父がいなくなり、我が家もすっかり寂しくなってしまいましたが、いつまでも嘆いてばかりはいられません。すっかり気が弱くなった母を励まし、支えられながら、気を取り直してしっかり供養に努めてまいりたいと存じます。
(②故人の思い出・今後の決意)
生前のご厚誼に感謝申し上げますとともに、今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
(③厚誼への感謝)
略儀ながら、書中をもって御礼申し上げます。
(④結び)
