家族や親族が亡くなったとき、葬儀や手続きのために仕事を休む必要があります。そんなときに利用するのが忌引き休暇(きびききゅうか)です。
しかし、「何日休めるの?」「有給扱いになる?」「パートでも取れる?」といった疑問を持つ方は多いのではないでしょうか。
この記事では、忌引き休暇の日数の目安・対象となる親族の範囲・申請方法・注意点まで、初めての方にもわかりやすく解説します。
目次
忌引き休暇とは?
忌引き休暇とは、近親者が亡くなった際に葬儀や喪に服すために取得する休暇のことです。「忌服休暇」や「弔慰休暇」とも呼ばれます。
ここで重要なポイントがあります。
労働基準法には忌引き休暇に関する規定がなく、あくまで企業の就業規則や労使協定によって定められる「特別休暇」です。そのため、日数や有給・無給の扱いは会社によって異なります。
ただし、多くの企業では就業規則に忌引き休暇の規定を設けており、社会通念上も広く認められている制度です。
忌引き休暇の日数|続柄別の目安一覧表
忌引き休暇の日数は、亡くなった方との続柄(関係)によって異なります。以下は一般的な目安です。
| 続柄 | 日数の目安 | 親等 |
|---|---|---|
| 配偶者 | 10日 | — |
| 父母(実父母) | 7日 | 1親等 |
| 子 | 5日 | 1親等 |
| 兄弟姉妹 | 3日 | 2親等 |
| 祖父母 | 3日 | 2親等 |
| 配偶者の父母(義父母) | 3日 | 1親等(姻族) |
| 配偶者の祖父母 | 1日 | 2親等(姻族) |
| 孫 | 1日 | 2親等 |
| おじ・おば | 1日 | 3親等 |
| 配偶者の兄弟姉妹 | 1日 | 2親等(姻族) |
上記はあくまで一般的な目安であり、実際の日数は所属する企業の就業規則によって決まります。必ず事前に確認しておきましょう。
忌引き休暇はいつから数える?
忌引き休暇の起算日(いつから数えるか)は企業によって異なりますが、一般的には以下の2つのパターンがあります。
- 死亡日当日から数える(最も多いパターン)
- 死亡日の翌日から数える
また、土日や祝日を含むかどうかも会社によって異なります。「忌引き3日」と言っても、土日を含めるか含めないかで実質的な休暇日数は大きく変わります。就業規則の文言を確認することが重要です。
忌引き休暇は有給?無給?
忌引き休暇が有給扱いか無給扱いかは、会社の規定次第です。
| パターン | 内容 |
|---|---|
| 有給の特別休暇 | 給料が支払われる。大企業や公務員に多い |
| 無給の特別休暇 | 休暇は認められるが給料は出ない |
| 年次有給休暇を充当 | 忌引き制度がなく、通常の有給を使うケース |
忌引き休暇が無給の場合や、忌引き制度がない場合は、通常の年次有給休暇を充てることも検討しましょう。
パート・アルバイト・派遣社員でも忌引き休暇は取れる?
2020年4月に施行された「同一労働同一賃金」の法改正により、正社員と非正規社員の間で不合理な待遇差を設けることが禁止されました。
これにより、パートタイマーやアルバイト、派遣社員でも忌引き休暇を取得できるケースが増えています。ただし、実際に取得できるかどうかは就業規則の規定によるため、以下の点を確認しましょう。
- 就業規則に「パート・アルバイトも対象」と記載があるか
- 過去に非正規社員が取得した実績があるか
- 労働契約書に忌引き休暇の条項があるか
公務員の忌引き休暇
国家公務員の場合、人事院規則により忌引き休暇(服喪休暇)が明確に定められており、有給扱いです。
地方公務員も同様に条例で定められていることが多く、一般企業より手厚い日数が設定されている傾向があります。
忌引き休暇の申請方法|会社への連絡マナー
1. 電話で第一報を入れる
訃報を受けたら、できるだけ早く直属の上司に電話で連絡しましょう。メールやチャットだけで済ませるのは避けるのが無難です。伝えるべき内容は以下の通りです。
- 亡くなった方との続柄
- 亡くなった日時
- 通夜・葬儀の日程(決まっていれば)
- 休暇を取得したい期間
- 緊急連絡先
2. メール・チャットで正式に申請
電話連絡の後、社内ルールに従ってメールや申請書で正式な手続きを行います。以下に連絡メールの例文を紹介します。
【例文】忌引き休暇の申請メール
件名:忌引き休暇取得のご連絡
○○部長
お疲れ様です。○○です。
私事で恐縮ですが、本日、父が他界いたしました。
つきましては、忌引き休暇を○月○日(○)から○月○日(○)まで○日間取得させていただきたく、ご連絡申し上げます。
通夜:○月○日(○)○時~
葬儀:○月○日(○)○時~
場所:○○斎場(○○県○○市)
休暇中の連絡先:090-XXXX-XXXX
業務の引き継ぎにつきましては、○○さんにお願いしております。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
3. 必要書類の確認
会社によっては、忌引き休暇の申請に以下の書類が必要になる場合があります。
- 死亡診断書のコピー
- 会葬礼状
- 葬儀の案内状
- 火葬許可証のコピー
事前にどの書類が必要か確認し、葬儀の際に入手しておきましょう。
忌引き休暇に関するよくある質問
Q. 忌引き休暇が足りない場合はどうすれば?
年次有給休暇を追加で取得するのが一般的です。遠方での葬儀や、喪主を務める場合は日数が足りなくなることがあるため、上司に事情を説明して相談しましょう。
Q. 忌引き休暇中に土日が入る場合は?
企業によって「暦日(カレンダー通り)」で数える場合と「営業日」で数える場合があります。就業規則を確認してください。
Q. 喪主を務める場合は日数が増える?
喪主を務める場合に日数を加算する企業もあります。就業規則に記載がない場合は、人事部門に確認しましょう。
Q. 遠方の葬儀で移動日が必要な場合は?
移動日を忌引き休暇に含めるかは会社の規定によります。含まれない場合は、有給休暇を組み合わせて対応するのが一般的です。
Q. 友人や同僚の葬儀で忌引き休暇は取れる?
一般的に、忌引き休暇の対象は親族(3親等以内)に限られます。友人や同僚の場合は、有給休暇を取得して参列するのが通常です。
忌引き休暇明けのマナー
忌引き休暇から復帰した際は、以下のマナーを心がけましょう。
- 上司への挨拶:「お休みをいただきありがとうございました」とお礼を伝える
- 同僚への感謝:業務をカバーしてくれた方にお礼を述べる
- 菓子折り:職場に持参する場合は、のし紙は不要。「ご迷惑をおかけしました」と一言添える
- 香典のお返し:職場から香典をいただいた場合は、四十九日を目安に香典返しを
まとめ
忌引き休暇は法律上の義務ではなく企業の就業規則に基づく制度ですが、多くの会社で設けられています。突然の訃報に慌てないためにも、以下のポイントを押さえておきましょう。
- 日数は続柄によって異なる(配偶者10日、父母7日、兄弟3日が目安)
- 有給・無給は会社の規定次第
- パート・アルバイトでも取得できるケースが増えている
- 申請はまず電話連絡、その後メールや書面で正式手続き
- 復帰後は上司・同僚へのお礼を忘れずに
大切な方を亡くされた悲しみの中でも、適切に休暇を取得して、故人とのお別れの時間を大切にしてください。
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