会葬礼状や弔電・供花・供物への礼状の基本

この記事では、会葬礼状や「弔電・供花・供物への礼状」の基本と例文をみていきます。

会葬礼状の基本

基本は定型文です

料金を上乗せして自由な文章で制作することもできる会葬礼状ですが、基本的には死亡通知状と同様に、盛り込むべき内容を含んだ定型文を作成するようにします。

基本的には次のように会葬への御礼とお詫び、発信する年月日や喪主遺族の住所氏名を載せます。

会葬礼状は会葬者が忌引休暇の申請に提出することもあるので、自由な文章を載せる際にも上記の内容は盛り込むようにしましょう。

会葬礼状の渡し方

基本は会場で手渡しです

会葬礼状は通夜・葬儀に参列してくれた人へのお礼の挨拶状です。

本来は葬儀を済ませた後に郵送するものですが、最近では葬儀会場でハンカチなどの会葬返礼品と一緒に手渡しするのが一般的です。

弔電・供花・供物の礼状を郵送

葬儀に参列せず、弔電を送ってくれた人や、供花・供物を頂いた人には、葬儀後に礼状を郵送します。(親しい人である場合は電話でも良いでしょう)

弔電だけでなく香典も送ってもらった場合は、基本的には香典返しの際に併せて御礼をしても問題はないですが、忌明けまでの間に何の連絡もしないということが気になる場合は、香典返しとは別に弔電への礼状を送ると良いでしょう。

特に故人と親交が深かった人には後日改めて出すことも

故人と特に親交が深かった人には、会葬者全員に渡す会葬礼状だけでは伝えきれない謝意を、後日改めて御礼の手紙として書くことも行われています。

自筆が勧められることが多いですが、相手に気持ちを伝えることが何より大事です。

個人宛に改めて送る礼状は儀礼文書ではないので、句読点も用い、格式張った文章にこだわる必要はありません。

作成方法

基本的には葬儀社に依頼

会葬礼状は自分で用意する方法や印刷業者に依頼する方法もあります。

自分で印刷するのが一番安上がりですが、亡くなった直後の慌ただしい中で自分で用意するのはなかなか大変です。

印刷業者に依頼する場合でも、葬儀当日までに会葬礼状の印刷を行える印刷業者は割高な事が多いです。

したがって、一般的には葬儀社に依頼して作成してもらうことがほとんどです。

葬儀社での印刷の基本

自分で印刷することもできますが、多くの場合、会葬礼状は葬儀社に印刷を頼む場合がほとんどです。

その際は、葬儀社である程度文面のフォーマットが用意されているので選んで利用するようにしましょう。

葬儀社に依頼する場合は、会葬礼状は50枚単位や100枚単位で発注を受け付けていることが一般的です。

予定外の会葬で足りなくなることもあるため、予想される会葬者数よりも多めに発注しておくことが必要です。

内容・費用の確認を

例えば、死亡通知状に「供花・供物を断る」旨を記載しながら、会葬礼状では供花・供物への御礼の一文を載せてしまうということもあります。

また、宗教ごとの表現にも気をつけます。

会葬礼状の印刷はオプション扱いで葬儀費用に入っていないことも多いので、事前に見積りを確認するようにしましょう。

例文

以下、４つの例文をみていきます。

当日渡しの会葬礼状

弔電への礼状

供花・供物への礼状

特に親交のあった人への御礼の手紙

まとめ

いかがでしたか？

ここまで、会葬礼状や弔電・供花・供物への礼状の基本をみていきました。

この記事が参考になりましたら幸いです。

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