お悔やみの手紙の書き方｜構成・便箋の選び方・文例集

訃報を受けたものの、事情があって葬儀に参列できない場合や、後日訃報を知った場合に送るのが「お悔やみの手紙」です。直接弔問できない代わりに、故人への哀悼と遺族への慰めの気持ちを伝える大切な手段です。

この記事では、お悔やみの手紙の書き方を構成・マナー・文例集とともに解説します。便箋や封筒の選び方、香典を同封する方法、後日訃報を知った場合の対応まで網羅しています。

お悔やみの手紙の基本マナー

お悔やみの手紙は、一般的な手紙とは異なるマナーがあります。以下の点を押さえておきましょう。

忌み言葉に注意
お悔やみの手紙では、不幸が繰り返されることを連想させる「重ね言葉」を避けます。「重ね重ね」「くれぐれも」「たびたび」「ますます」「再び」「追って」などは使わないようにしましょう。また、直接的な死の表現（「死亡」「死ぬ」）は「ご逝去」「お亡くなりになる」と言い換えます。

お悔やみの手紙は、以下の4つの要素で構成するのが一般的です。

お悔やみの手紙に使う便箋と封筒にもマナーがあります。

重要
二重封筒（内封筒と外封筒がセットになったもの、または裏地のある封筒）は絶対に使わないでください。「不幸が二重に重なる」ことを連想させるため、弔事では最大のマナー違反のひとつとされています。

このたびは〇〇様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。

ご家族の皆様のお悲しみはいかばかりかと存じます。お力落としのことと思いますが、どうかお体をお大事になさってください。

本来であれば直接お伺いしてお悔やみを申し上げるべきところ、やむを得ない事情により参列がかなわず、誠に申し訳ございません。略儀ながら書中にてお悔やみ申し上げます。

心よりご冥福をお祈り申し上げます。

お父様（お母様）のご逝去を知り、とても驚いています。突然のことで、さぞお力落としのことと思います。

お父様（お母様）にはいつも温かく接していただき、感謝の気持ちでいっぱいです。

今はご家族のそばで過ごされることが一番かと思いますが、何かできることがあればいつでも連絡してください。遠方のため駆けつけることができず残念です。

お父様（お母様）のご冥福を心よりお祈りいたします。

〇〇様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。

〇〇様には在職中ひとかたならぬご指導を賜り、深く感謝しております。温厚なお人柄を偲び、哀惜の念に堪えません。

ご遺族の皆様におかれましては、お力落としのこととお察しいたします。どうかご自愛くださいますようお願い申し上げます。

心よりご冥福をお祈り申し上げます。

〇〇様がご逝去されていたことを、このたび初めて知りました。存じ上げず、お悔やみが遅れましたことを深くお詫び申し上げます。

〇〇様には生前大変お世話になり、突然のお知らせに驚きと悲しみでいっぱいです。

遅ればせながら、謹んでお悔やみ申し上げますとともに、〇〇様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。ご遺族の皆様もどうかお体をお大事になさってください。

お悔やみの手紙で使う言葉は、故人の宗教によって注意が必要な場合があります。

故人の宗教がわからない場合は、「謹んでお悔やみ申し上げます」「哀悼の意を表します」など、宗教色のない表現を使うのが無難です。

葬儀に参列できず、お悔やみの手紙と一緒に香典を送る場合のマナーを解説します。

手順	内容
1. 香典袋に現金を入れる	不祝儀袋に表書き・名前を記入し、現金を入れる
2. お悔やみの手紙を書く	手紙の中に「心ばかりのものを同封いたします」と一文を添える
3. 現金書留で送る	現金書留封筒に香典袋と手紙を入れて郵送